DMS Erweiterte Reports konfigurieren

Voraussetzungen

Berichtregel konfigurieren

Eine Berichtregel erstellt eine Verknüpfung zwischen einem Zielobjekt (z.B. einem SiPass-Server) und einem bestimmten Berichttyp (z. B. Zugriffsübersicht Tür). Sobald eine derartige Regel erstellt wurde, ermöglicht die Auswahl des Zielobjekts die Ausführung des zugehörigen Berichts im Register Applikationssicht.

  1. Der Systemmanager ist im Konfigurationsmodus.
  2. Im System Browser ist die Managementsicht gewählt.
  3. Die Standardsicht ist Beschreibung anzeigen.
  1. Wählen Sie im System Browser Projekt > Systemeinstellungen > Applikationsverknüpfungsregeln
  2. Wählen Sie das Register Regeleditor.
  3. Aktivieren Sie im System Browser das Kontrollkästchen Manuelle Navigation.
  4. Ziehen Sie im Expander Trigger-Bedingungen ein oder mehrere Zielobjekte für den Bericht aus einer beliebigen Sicht im System Browser in den Bereich Pfad.
    Hinweis: Sie können einen übergeordneten Ordner wählen, um ein Gebäude oder eine Partition hinzuzufügen.
  5. Wählen Sie im Expander Ausgang aus der Dropdown-Liste Applikation den Berichttyp, in diesem Fall:
    • DMS-Report (Alarmübersichtbericht)
    • DMS-Report (Alarmübersichtbericht Tür)
  6. Darunter werden die Parameterfelder für den gewählten Bericht angezeigt.
  7. Ändern Sie nicht die Berichtvorlage. Diese entspricht dem gewählten Berichttyp.
  8. Wenn der Bericht für eine manuelle Ausführung in der Sicht bestimmt ist:
    • Wählen Sie im Feld Format die Option html.
    • Die restlichen Felder müssen nicht gesetzt werden, da die hier eingestellten Werte nicht gelten, wenn ein Bericht manuell ausgeführt wird. Wenn ein Bericht in der Applikationssicht ausgeführt wird, werden die Parameter angewendet, die vom Bediener um Dialogfeld Parameter eingegeben wurden.
  9. Wenn der Bericht für eine geplante/automatische Ausführung bestimmt ist, z.B. in einer Reaktion oder einem Script:
    • Wählen Sie im Feld Format die Option pdf, docx oder xslx.
    • Legen Sie die restlichen Felder nach Bedarf fest. Die hier festgelegten Werte werden an alle festen Verbindungen weitergegeben, die Sie aus dieser Regel erstellen. Sie können diese Parameter aber auch in den festen Links anpassen.
  10. Klicken Sie Speichern unter .
  11. Wählen Sie im Dialogfeld Objekt speichern unter den Zielordner Anwendungsverknüpfungsregeln, und geben Sie dann einen Namen und eine Beschreibung für die Berichtsregel ein.
  12. Klicken Sie OK.
  13. Die neue Regel wird dem System Browser hinzugefügt.
    Informationen zum Testen der Regel (nur wenn das Ausgabeformat html ist) finden Sie unter DMS-Report von einem Zielobjekt aus ausführen.

 

Link zum Ausführen eines DMS-Reports erstellen

Bedienern können einen DMS-Report ausführen, indem sie wie oben beschrieben ein Zielobjekt wählen, für das eine Berichtregel konfiguriert wurde. Sie können jedoch auch einen Link bereitstellen, über den ein Bediener einen Bericht direkt ausführen kann, ohne das Zielobjekt suchen zu müssen. Diese Links werden auch für die automatisierte Ausführung von Berichten, in Makros, Scripts oder Reaktionen verwendet.

  1. Es wird eine Berichtregel konfiguriert, die einem DMS-Bericht ein Zielobjekt zuordnet.
  2. Der System Manager ist im Bedienmodus.
  1. Wählen Sie im System Browser das Zielobjekt der Berichtregel aus.
  2. Wählen Sie im Register Applikationssicht den gewünschten Bericht.
    Hinweis: Wenn dem Zielobjekt nur ein Bericht zugeordnet ist, wird dieser automatisch gewählt.
  3. Das Dialogfeld Parameter wird für die Bericht angezeigt. Diese müssen Sie hier jedoch nicht konfigurieren, da die eingegebenen Werte nicht im Link gespeichert werden.
    Stattdessen werden die im Link gespeicherten Parameterwerte im Expander Ausgabe der Berichtregel festgelegt.
  4. Klicken Sie Speichern unter .
  5. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter den Namen und die Beschreibung für den Link ein.
  1. Der gespeicherte Link erscheint im Ordner Applikationen > Links. Wenn Sie den Link wählen, zeigt das Register Erweiterte Bedienung die in der Berichtregel konfigurierten Berichtparameter an.
    Um den Link zu testen, siehe DMS-Bericht von einem Link aus ausführen.

 

Anmeldedaten und Parameter für einen DMS-Berichtlink festlegen

Wenn ein Link von einem Bediener manuell gewählt wird, wird der entsprechende Bericht mit den Anmeldedaten des Bedieners und unter Anwendung der Parameter ausgeführt, die der Bediener im Dialogfeld Parameter eingibt. Wenn ein Link jedoch für die automatisierte Ausführung eines Berichts verwendet wird, müssen Sie die Anmeldedaten, unter denen er ausgeführt wird, und die anzuwendenden Parameterwerte konfigurieren.

  1. Ein Link zum Ausführen eines DMS-Berichts ist konfiguriert.
  2. Der System Manager ist im Bedienmodus.
  3. Der System Browser ist in der Applikationssicht.
  1. Wählen Sie im System Browser Applikationen > Links > [DMS-Berichtlink].
  2. Klicken Sie Berechtigungen festlegen .
  3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste das Benutzerkonto, unter dem der Bericht ausgeführt wird.
  4. Klicken Sie OK.
  5. Passen Sie im Register Erweiterte Bedienung die Werte P2 bis P9 nach Bedarf an.
    Diese Parameterwerte werden übernommen, wenn der Berichtlink automatisch ausgeführt wird, beispielsweise in einem Script oder einer Reaktion. Insbesondere:
    • Der Wert P2 muss PDF, DOCX oder XSLS sein. Damit kann die automatisierte Berichtausgabe in einer Datei gespeichert werden.

Ausführung eines DMS-Berichts automatisieren

Sie können eine Reaktion konfigurieren, die beispielsweise in festgelegten Intervallen einen Bericht ausführt und die Ausgabe auf einem Datenträger speichert oder an einen E-Mail-Empfänger sendet.

  1. Sie haben eine DMS-Berichtregel konfiguriert, die einem DMS-Bericht ein Zielobjekt zuordnet.
  2. Sie haben einen Link zum Ausführen der Berichtregel erstellt und die Anmeldedaten und Parameter für die Ausführung festgelegt.
  3. Der Systemmanager ist im Konfigurationsmodus.
  4. Im System Browser ist die Managementsicht gewählt.
  1. Wählen Sie im System Browser Applikationen > Logik > Reaktionen.
  2. Wählen Sie das Register Reaktion.
  3. Eröffnen Sie den Expander Trigger und dann den Expander Zeit und Betriebsart.
  4. Legen Sie fest, wann der Bericht generiert werden soll. Um den Bericht beispielsweise jeden Werktag um 18:00 Uhr auszuführen:
    • Geben Sie in Startzeit einstellen 18:00:00 Uhr ein.
    • Deaktivieren Sie ferner das Kontrollkästchen Endzeit einstellen.
    • Stellen Sie unter Gültige Tage die Wiederholung auf Wöchentlich (jede Woche am...) ein und aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Tage Montag bis Freitag.
  5. Öffnen Sie den Expander Ausgang und anschliessend den Expander Aktion.
  6. Ziehen Sie unter Applikationen > Links den gewünschten Berichtlink in den Bereich Scope/Ziel.
  7. Erweitern Sie die Parameter in der Spalte Befehl.
  8. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste oben eine der folgenden Optionen aus:
    • Ausführen: Die Berichtausgabe wird in einer Datei auf der Festplatte gespeichert.
    • Email: Die Berichtausgabe wird in einer Datei auf der Festplatte gespeichert und auch als Anhang per E-Mail an den konfigurierten Empfänger gesendet.
  9. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Ausgabeformat PDF, XSLX oder DOCX.
    Hinweis: Dieser Wert muss mit dem Wert P2 übereinstimmen, der im Register Erweiterte Bedienung für den Berichtlink konfiguriert wurde. Siehe Anmeldedaten und Parameter für Berichtlink festlegen.
  10. Geben Sie im Feld Dateinamen das Präfix für die Benennung der Berichtausgabedateien ein. Das Präfix wird mit dem Zeitstempel verkettet, um den Dateinamen zu bilden.
  11. Geben Sie unter Dateipfad den Speicherort auf der Festplatte ein, an dem die Berichtdateien gespeichert werden.
  12. Wählen Sie unter Abschnitt die Option Speichern.
  13. Geben Sie im Feld Zeitstempel das gewünschte Format für den Zeitstempel ein, der an den Berichtnamen angehängt wird. Zum Beispiel, dd-mm-yy-hh-mm.
  14. Klicken Sie Speichern unter .
  15. Gehen Sie im Dialogfeld Objekt speichern unter wie folgt vor:
    • Wählen Sie den Ort, an dem Sie die Reaktion speichern möchten.
    • Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Reaktion ein.
  16. Klicken Sie OK.
  1. Der Bericht wird automatisch mit dem angegebenen Zeitplan (jeden Werktag um 18 Uhr) ausgeführt und die Ausgabe als Datei auf der Festplatte gespeichert.